弊社では個人情報に関する法令を遵守し、その扱い及び保護等について、個人情報保護法の規定に基づき下記の通りご説明致します。
1. お客様の個人情報の利用目的
- （１）不動産の売買契約又は賃貸契約の相手方を検索すること及び売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。
- （２）管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のために利用します。
- （３）上記（１）、（２）の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また、管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用します。
- （４）宅地建物取引業法49条に基づく帳簿及びその他資料として保管します。
- （５）下記3記載の第三者に提供します。
2. 当社が保有している個人情報と利用目的
- （１）弊社は、弊社との不動産取引に伴い賃貸物件の入居希望者様、入居者様、売買物件の申込者様、購入者様、管理もしくは媒体の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様から受領した申込書、契約書等に記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を有しています。
- （２）お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理、アフターサービス実施のため利用しています。
- （３）弊社は、弊社の他の不動産物件におけるサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる弊社提携先の商品、サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等のために、お客様の個人情報のうち住所、氏名、電話番号、メールアドレスの情報を利用させていただきます。
3. 個人情報の第三者への提供
弊社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理のアフターサービス実施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール広告媒体等で、次の（1）～（9）記載の第三者に提供されます。尚、お客様からのお申出がありましたら停止いたします。
- （１）お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方になる者、その見込者。
- （２）指定流通機構（専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。）
- （３）登記に関する司法書士、土地家屋調査士。
- （４）融資などに関する金融機関関係。
- （５）対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。
- （６）当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員。
- （７）入居者希望者様の信用照会のための信用情報機関（必要な場合）。
- （８）入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者。
- （９）お客様にとって有用と思われる弊社提携先。
4. 個人情報の保護対策
- （１）弊社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
- （２）弊社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。
5. 個人情報処理の外部委託先
弊社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理、監督を行います。
6. 個人情報の共同利用
お客様の個人情報を共同保有する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。
7. 個人情報の開示請求及び訂正、利用停止などのお申し出及び取り扱いに関するお問い合わせ
〒103-0013 東京都中央区日本橋人形町1-5-5 芳町ビル302
東一地所株式会社
TEL: 03-5801-9957
FAX: 03-5801-9958